SOLOPOS.COM - Ilustrasi komputer (Dok/JIBI/Solopos)
Harianjogja.com, JOGJA- Pemerintah Kota Jogja menjalankan uji coba program “e-office” untuk 17 jenis surat-menyurat yang biasanya ditangani oleh berbagai satuan kerja perangkat daerah di lingkungan pemerintah daerah itu.
“Desember ini sudah dijalankan. Pada dasarnya, kami melakukannya secara bertahap. Tidak langsung untuk 17 jenis surat,” kata Kepala Bagian Organisasi Pemerintah Kota Jogja, Kris Sardjono Sutedjo, Senin (9/12/2013).
Menurut dia, pelaksanaan uji coba harus dilakukan bertahap karena piranti lunak untuk menjalankan program “e-office” dibuat sendiri oleh Pemerintah Kota Jogja.
“Tentu akan ada banyak koreksi dan perbaikan dari program yang dimiliki. Oleh karena itu, pelaksanaannya dilakukan bertahap,” katanya.
Seluruh instansi di lingkungan pemerintah kota, mulai dari kepala daerah hingga wilayah termasuk kelurahan, sudah menjalankan program “e-office” untuk kepentingan surat menyurat.
“Namun, untuk surat menyurat yang sifatnya rahasia, belum dijalankan melalui program ini. Jenis surat yang dikirimkan melalui program ‘e-office‘ di antaranya Instruksi Sekretaris Daerah,” katanya.
Kris menambahkan, program “e-office” ditargetkan mulai dijalankan secara penuh pada Januari 2014 dengan kemungkinan penambahan jumlah jenis surat menyurat dari sejumlah instansi.
Program “e-office” di lingkungan Pemerintah Kota Jogja dilaksanakan dengan tujuan agar proses surat menyurat berjalan dengan lebih cepat karena dilakukan dengan sistem surat elektronik.